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valitool®

valitool® est la solution de référence pour la validation et la visualisation précises des factures électroniques

Validation des factures électroniques :
EN16931, ZUGFeRD, XRechnung, Peppol et bien plus

valitool® – Validate. Comply. Visualise.

Validation Java des formats de factures électroniques basés sur EN16931

valitool® est votre solution fiable pour valider les factures électroniques au format XML. Notre logiciel assure le respect de normes telles qu’EN16931, ZUGFeRD et XRechnung pour un traitement fluide et conforme des factures. valitool® est la bibliothèque Java de référence pour la validation précise des factures électroniques XML ou hybrides. Partenaire fiable de l’assurance qualité, notre outil est utilisé dans différents secteurs.

3 280 000+ factures vérifiées chaque mois

Une intégration fluide : plus de 3,28 millions de factures vérifiées chaque mois !

Plus de 3 280 000 factures sont vérifiées chaque mois avant leur envoi ou leur réception. L’intégration complète dans les serveurs, logiciels de bureau, systèmes de gestion documentaire et autres applications rend le contrôle des factures fluide et efficace.

Pourquoi valider avec valitool® ?

valitool® est la bibliothèque Java de référence pour la validation précise des factures électroniques XML ou hybrides. Partenaire fiable de l’assurance qualité, notre outil est utilisé dans différents secteurs.

Conformité réglementaire

valitool® va au-delà des règles officielles de validation et assure la conformité avec la loi allemande sur la TVA (UStG) et les exigences GoBD.

Profils sectoriels

Grâce à sa compréhension des besoins propres à des secteurs tels que l’énergie et les biens de consommation, valitool® vérifie l’intégralité des calculs de remises au niveau des lignes et prend en charge les devises étrangères.

Validation précise

Contrairement à XSLT avec Saxon, qui peut rencontrer des difficultés pour arrondir les montants, valitool® fournit des résultats précis sans recourir à des valeurs approximatives.

Des performances remarquables

Alors que Schematron peut atteindre ses limites de performance lors de la validation de factures volumineuses ou complexes, valitool® offre des performances et une rapidité remarquables pour les contrôles exigeants.

Nos clients

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Découvrez par vous-même avec quelle rapidité et simplicité valitool® s’intègre dans votre environnement informatique.

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Visualisation

Visualisation valitool® – du code XML à un
document
lisible

Avec l’obligation de facturation électronique de 2025, les fichiers XML difficiles à lire font désormais partie du quotidien. Le visualiseur valitool® rend les factures électroniques immédiatement lisibles. Sa visualisation intelligente transforme sans perte d’information les données complexes, telles que XRechnung ou ZUGFeRD, en un document PDF familier. Un outil indispensable pour des contrôles et des validations rapides et sans erreur au sein des équipes métier.

Afficher intégralement XRechnung et ZUGFeRD

Aucune information cachée. Même les nœuds XML profondément imbriqués, les champs particuliers et les codes de normes peu explicites, comme H87, sont lus dans la facture électronique et automatiquement convertis en texte clair.

Convertir XML en PDF – rapide et compact

Un rendu en quelques millisecondes avec une utilisation minimale de la mémoire. La présentation PDF compacte, sans espace perdu, accélère considérablement le contrôle des factures et convient parfaitement à l’archivage.

Une traduction lisible et multilingue

Affichez la même facture XML en allemand, en anglais ou en français. L’outil de visualisation idéal pour les équipes internationales et la comptabilité externalisée.

Une API pour les personnes et les systèmes

Grâce à une seule connexion fluide, vos systèmes reçoivent à la fois le rapport lisible par machine pour le traitement automatique et un PDF complet pour le contrôle visuel manuel.

Exemple de facture visualisée avec valitool
Facture électronique XML : la validation et la visualisation permettent un traitement automatique et une représentation lisible pour une gestion efficace des factures.
◉   Visualisation valitool®

La validation assure
la conformité EN 16931.
La visualisation facilite le travail.

Un traitement efficace des factures électroniques nécessite de combiner les deux outils. Le validateur constitue un moteur robuste qui vérifie la conformité du fichier XML aux exigences légales, tandis que le visualiseur permet à vos collaborateurs de comprendre et de traiter efficacement les données sous forme de document PDF. Les deux moteurs préservent intégralement le fichier original juridiquement valable. Leur association est la clé d’une réception fluide des factures et d’un retour sur investissement rapide.

Prêt pour l’audit à tout moment

La véritable valeur de valitool® dépasse les seuls coûts informatiques : elle réside dans le gain de temps considérable pour vos équipes métier. Si une représentation claire fait gagner à un comptable ou à un acheteur ne serait-ce que deux minutes de contrôle et de relances par facture, l’intégration fluide des deux systèmes est immédiatement rentabilisée. Mettez fin à l’analyse manuelle du code.

Contactez-nous dès maintenant
6 modules

valitool® propose les modules suivants pour une validation efficace des factures.

HybridDoc.valitool – la solution pour les factures hybrides

HybridDoc.valitool permet de valider les factures hybrides telles que ZUGFeRD et Factur-X. Il permet également de déterminer facilement si un fichier PDF est un PDF classique ou un document hybride. Le XML de la facture intégré au document hybride peut aussi être extrait simplement.

XML.valitool – une solution précise et performante pour les factures électroniques XML

XML.valitool assure une validation fiable des factures électroniques XML dans des formats tels qu’EN16931, ZUGFeRD et XRechnung. Il garantit le respect des exigences légales et aide les entreprises à rendre leurs processus de facturation efficaces et sûrs.

valitool.CLI – une validation complète en ligne de commande

valitool.CLI couvre toutes les fonctionnalités des modules XML.valitool et HybridDoc.valitool. Il permet de valider directement en ligne de commande les factures électroniques selon EN16931, ZUGFeRD, XRechnung et d’autres formats. Il est spécialement conçu pour les systèmes Windows.

valitool® – une solution unifiée

Tous les modules valitool® fonctionnent ensemble de manière fluide, de la vérification locale d’une facture à la validation en masse sur serveur. Interface graphique, API REST ou rapport PDF : vous disposez d’une solution cohérente et multilingue pour tous les formats et besoins.

Audit.valitool – la validation sur votre ordinateur

Audit.valitool est l’application de bureau pour le contrôle manuel des factures XML et hybrides. Son interface conviviale permet de vérifier et de valider simplement les factures, sans connaissances techniques approfondies.

valitool.SRV – la validation via une API REST locale

valitool.SRV propose une API REST pour valider les factures structurées telles que XRechnung ou Factur-X, indépendamment du système, de la langue ou de l’infrastructure. La solution s’intègre de manière flexible, évolue avec vos besoins et peut être hébergée localement ou dans le cloud. Idéale pour les entreprises disposant de leur propre environnement informatique.

valitool® pour valider et visualiser
XRechnung, ZUGFeRD,
Factur-X

Disponible exclusivement auprès de partenaires sélectionnés

profiforms

Gestion de la communication client

Avec près de 30 ans d’expérience dans les systèmes informatiques de communication d’entreprise, profiforms figure parmi les principaux fournisseurs de solutions logicielles innovantes dans le vaste domaine de la communication client.

profiforms.de →
LS GmbH

La facture électronique avec OSIS

Avec l’OSIS Integration Server de LS GmbH, vous pouvez générer et/ou intégrer des factures électroniques depuis votre système comptable, indépendamment de la plateforme, dans des formats tels que ZUGFeRD, XRechnung ou EDIFACT.

lsgmbh.de →
EDITEL

Connecting your Business

Fournisseur international de premier plan de solutions EDI, EDITEL possède des décennies d’expérience dans l’échange automatisé et standardisé de données tout au long des chaînes d’approvisionnement.

editelgroup.com →
Paragon

La facture électronique au service de la communication client

Paragon relie la communication client physique et numérique grâce à des solutions documentaires de bout en bout, de l’entrée et de la sortie des documents à l’externalisation de processus métier complexes.

paragon.world →
ZS DocMa

Technologies documentaires

ZS DocMa est votre fournisseur de solutions et partenaire de projet spécialisé dans les technologies documentaires modernes. Il propose des solutions performantes de facturation électronique pour les entreprises de toutes tailles. Nous mettons également à disposition une plateforme de conversion flexible, sous forme de portail développeur, pour générer et valider efficacement des factures électroniques.

zs-docma.de →
GSD

Les factures électroniques révèlent toute leur valeur dans les processus.

GSD veille à ce que les factures entrantes soient reçues sous une forme structurée, traitées automatiquement et archivées de manière traçable. Cela crée un processus continu, de la réception sécurisée au traitement ultérieur vérifié. Sur cette base reposent d’autres solutions GSD pour les processus numériques, l’organisation de l’entreprise, la business intelligence et la comptabilité financière. Toutes bénéficient d’une base de données structurée logiquement pour assurer la continuité des processus dans l’entreprise.

gsd-software.com →
Syncler

Une plateforme d’intégration pour toutes vos données

Syncler connecte les systèmes de manière fluide, automatise les processus métier et garantit une base de données cohérente et fiable.

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inoxision

La facture électronique de bout en bout. Sécurisée. Intégrée.

inoxision NG réunit la réception, la validation, la visualisation, le traitement, l’envoi et l’archivage à valeur probante des factures électroniques, en s’intégrant à vos processus existants.

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valitool®
Votre produit ERP · GED · Portail
Les faits en un coup d’œil

Validation et fonctionnalités de valitool®

valitool® comparé aux autres outils

Critères valitool® Validateur XRechnung
Norme européenne de facturation électroniqueEN16931 comprend environ 200 règles Disponible Disponible
XRechnungPlus de 60 règles supplémentaires Disponible Disponible
Vérification des lignesContrôle de l’exactitude des calculs des lignes Y compris les calculs complets des prix et des remises Validation partielle des lignes à partir de la version 3.0
Contrôle selon l’article 14 UStG et le code fiscal allemandVérification des exigences légales Disponible Partiellement disponible
DatesVérification de la cohérence des dates Disponible Partiellement disponible
Conditions de paiementVérification de l’exactitude des conditions de paiement Disponible Non disponible
Devises étrangèresVérification de l’exactitude des factures en devises étrangères Disponible Non disponible
Vérification des chiffres de contrôleContrôle des numéros de TVA, GLN, GTIN, EAN et IBAN Disponible Partiellement disponible
Numéro d’identification à la TVAVérification de la validité et de l’existence Avec vérification facultative dans VIES Non disponible
Présentation lisibleMessages d’erreur détaillés avec calculs, résultats attendus et explication lisible des identifiants Disponible Non disponible
MultilinguismePour un contrôle des factures compréhensible Tous les messages sont intégralement disponibles en allemand, en anglais ou en français Messages dans plusieurs langues, en partie en allemand et en partie en anglais.
Documentation des erreursStatistiques sur les avertissements et les erreurs rencontrés Disponible Non disponible

Comparaison des profils pris en charge

Critères valitool® Validateur XRechnung
ZUGFeRD 1.0Validation selon ZUGFeRD 1.0, tous profils et profils sectoriels compris Disponible Non disponible
ZUGFeRD 2.x (Factur-X)Validation de tous les profils et extensions sectorielles Disponible Non disponible
Peppol BIS Billing 3.0Pour une validation efficace dans le réseau d’échange Disponible Uniquement certaines règles XRechnung
CIUS étrangèresEssentielles pour le commerce international Actuellement 3 Non disponible
Exigences sectoriellesPar exemple : construction, énergie, biens de consommation Disponible Non disponible
Profils pris en chargeVérification des exigences actuelles et historiques Plus de 100 XRechnung et XRechnung Extended

Performances d’exécution

Critères valitool® Validateur XRechnung
Volumes importantsParticulièrement importants pour les prestataires de services et les centrales de règlement Disponible Partiellement disponible
Fichiers volumineuxLes secteurs fortement automatisés produisent des factures très volumineuses Testé avec 1 million de lignes dans un seul fichier sur un serveur doté de 512 Mo de mémoire Non disponible
Détection automatique du profilPlus de 50 profils et versions sont pertinents rien qu’en Allemagne Disponible Non disponible
Sélection manuelle du profilLorsqu’une vérification selon un profil précis est nécessaire Disponible Disponible
TechnologiePrérequis pour utiliser le validateur Java 11, Java 21 ; optimisé pour les performances Schematron, XSLT, Saxon
Déploiement et licencePour protéger le traitement des données sensibles Sur site et dans le cloud Exploitation propre / hébergement
PlateformesSystèmes d’exploitation compatibles avec le validateur Indépendant de la plateforme avec Java ; exécutable Windows disponible Selon l’implémentation

Maintenance et mises à jour

Critères valitool® Validateur XRechnung
ExtensibilitéMise en œuvre des besoins spécifiques Sous forme de service À la charge de l’utilisateur
Fréquence des mises à jourPour garantir la conformité Selon les besoins, au moins deux fois par an (généralement chaque mois) Deux fois par an
Étendue des mises à jourExigences des entreprises et des administrations Évolutions de XRechnung, ZUGFeRD, profils sectoriels, CIUS étrangères, Order-X, Deliver-X et listes de codes Uniquement les évolutions de XRechnung
Autres types de documentsDe la commande au paiement Order-X, Deliver-X Non disponible
InstallationLa simplicité et l’intégration sont essentielles lors de l’installation Aucune connaissance particulière requise. L’intégration et la mise à jour sous forme de .JAR, l’installation par copie, l’utilisation de flux et une API REST sont également possibles. Installation par des spécialistes informatiques nécessaire. Au moins un fichier de configuration par profil ; compilation requise.
InformationPour rester à jour Les utilisateurs sont informés activement des mises à jour. Les utilisateurs doivent surveiller eux-mêmes les mises à jour.
Assurance qualitéUn validateur doit répondre aux exigences de qualité les plus élevées Suite de tests couvrant chaque règle et chaque syntaxe prises en charge. Plus de 1 900 factures au total. Communauté, petite suite de tests
Témoignages de terrain

Pourquoi valitool® convainc

Matthias Henn
« Développé non seulement pour le marché, mais à partir de son expérience. »

Pour qui considère la facturation électronique comme une partie intégrante des processus numériques de l’entreprise plutôt qu’une simple case à cocher, valitool® est incontournable. Les entreprises qui en font un élément structurel de leurs processus financiers et fiscaux y trouvent une solution très professionnelle et ancrée dans la pratique.

Lire la recommandation complète →

Pour qui considère la facturation électronique comme une partie intégrante des processus numériques de l’entreprise plutôt qu’une simple case à cocher, valitool est incontournable. Dès le début de mon utilisation, j’ai constaté qu’il reposait sur une véritable expérience de terrain.

Valitool offre une profondeur fonctionnelle rare sur ce marché. Avec la multiplication des exigences réglementaires, notamment ViDA, les systèmes de déclaration et la diversité des formats, il est essentiel d’utiliser un outil qui maîtrise cette complexité, l’explique clairement, s’intègre bien aux processus de l’entreprise et reste simple pour les utilisateurs.

Ce qui frappe, c’est le savoir-faire qui se trouve derrière le produit. Pas de formules marketing creuses ni de mots à la mode, mais des explications claires, une précision technique et une compréhension de ce qui compte réellement au quotidien pour les entreprises : validation des formats, exigences nationales ou intégration aux processus existants.

L’un des principaux problèmes de nombreuses offres de facturation électronique est le délai entre l’arrivée de nouvelles exigences réglementaires et leur mise en œuvre dans le produit. Valitool prend ce sujet au sérieux. À l’usage, on constate une démarche anticipative, proactive plutôt que réactive.

Pour les entreprises qui voient dans la facturation électronique un élément structurel de leurs processus financiers et fiscaux plutôt qu’une contrainte, Valitool propose une solution très professionnelle et concrète. En tant que consultant avec plus de 30 ans d’expérience, je le recommande sans hésiter : il a été développé non seulement pour le marché, mais à partir de son expérience.

Matthias Henn Expert en finance électronique, dirigeant de Henn Business Transformation
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