Conformité réglementaire
valitool® va au-delà des règles officielles de validation et assure la conformité avec la loi allemande sur la TVA (UStG) et les exigences GoBD.
Validation des factures électroniques :
EN16931, ZUGFeRD, XRechnung, Peppol et bien plus
valitool® est votre solution fiable pour valider les factures électroniques au format XML. Notre logiciel assure le respect de normes telles qu’EN16931, ZUGFeRD et XRechnung pour un traitement fluide et conforme des factures. valitool® est la bibliothèque Java de référence pour la validation précise des factures électroniques XML ou hybrides. Partenaire fiable de l’assurance qualité, notre outil est utilisé dans différents secteurs.
Plus de 3 280 000 factures sont vérifiées chaque mois avant leur envoi ou leur réception. L’intégration complète dans les serveurs, logiciels de bureau, systèmes de gestion documentaire et autres applications rend le contrôle des factures fluide et efficace.
valitool® est la bibliothèque Java de référence pour la validation précise des factures électroniques XML ou hybrides. Partenaire fiable de l’assurance qualité, notre outil est utilisé dans différents secteurs.
valitool® va au-delà des règles officielles de validation et assure la conformité avec la loi allemande sur la TVA (UStG) et les exigences GoBD.
Grâce à sa compréhension des besoins propres à des secteurs tels que l’énergie et les biens de consommation, valitool® vérifie l’intégralité des calculs de remises au niveau des lignes et prend en charge les devises étrangères.
Contrairement à XSLT avec Saxon, qui peut rencontrer des difficultés pour arrondir les montants, valitool® fournit des résultats précis sans recourir à des valeurs approximatives.
Alors que Schematron peut atteindre ses limites de performance lors de la validation de factures volumineuses ou complexes, valitool® offre des performances et une rapidité remarquables pour les contrôles exigeants.
Découvrez par vous-même avec quelle rapidité et simplicité valitool® s’intègre dans votre environnement informatique.
Obtenir une licence DÉMO →Avec l’obligation de facturation électronique de 2025, les fichiers XML difficiles à lire font désormais partie du quotidien. Le visualiseur valitool® rend les factures électroniques immédiatement lisibles. Sa visualisation intelligente transforme sans perte d’information les données complexes, telles que XRechnung ou ZUGFeRD, en un document PDF familier. Un outil indispensable pour des contrôles et des validations rapides et sans erreur au sein des équipes métier.
Aucune information cachée. Même les nœuds XML profondément imbriqués, les champs particuliers et les codes de normes peu explicites, comme H87, sont lus dans la facture électronique et automatiquement convertis en texte clair.
Un rendu en quelques millisecondes avec une utilisation minimale de la mémoire. La présentation PDF compacte, sans espace perdu, accélère considérablement le contrôle des factures et convient parfaitement à l’archivage.
Affichez la même facture XML en allemand, en anglais ou en français. L’outil de visualisation idéal pour les équipes internationales et la comptabilité externalisée.
Grâce à une seule connexion fluide, vos systèmes reçoivent à la fois le rapport lisible par machine pour le traitement automatique et un PDF complet pour le contrôle visuel manuel.
Un traitement efficace des factures électroniques nécessite de combiner les deux outils. Le validateur constitue un moteur robuste qui vérifie la conformité du fichier XML aux exigences légales, tandis que le visualiseur permet à vos collaborateurs de comprendre et de traiter efficacement les données sous forme de document PDF. Les deux moteurs préservent intégralement le fichier original juridiquement valable. Leur association est la clé d’une réception fluide des factures et d’un retour sur investissement rapide.
La véritable valeur de valitool® dépasse les seuls coûts informatiques : elle réside dans le gain de temps considérable pour vos équipes métier. Si une représentation claire fait gagner à un comptable ou à un acheteur ne serait-ce que deux minutes de contrôle et de relances par facture, l’intégration fluide des deux systèmes est immédiatement rentabilisée. Mettez fin à l’analyse manuelle du code.
Contactez-nous dès maintenantHybridDoc.valitool permet de valider les factures hybrides telles que ZUGFeRD et Factur-X. Il permet également de déterminer facilement si un fichier PDF est un PDF classique ou un document hybride. Le XML de la facture intégré au document hybride peut aussi être extrait simplement.
XML.valitool assure une validation fiable des factures électroniques XML dans des formats tels qu’EN16931, ZUGFeRD et XRechnung. Il garantit le respect des exigences légales et aide les entreprises à rendre leurs processus de facturation efficaces et sûrs.
valitool.CLI couvre toutes les fonctionnalités des modules XML.valitool et HybridDoc.valitool. Il permet de valider directement en ligne de commande les factures électroniques selon EN16931, ZUGFeRD, XRechnung et d’autres formats. Il est spécialement conçu pour les systèmes Windows.
Tous les modules valitool® fonctionnent ensemble de manière fluide, de la vérification locale d’une facture à la validation en masse sur serveur. Interface graphique, API REST ou rapport PDF : vous disposez d’une solution cohérente et multilingue pour tous les formats et besoins.
Audit.valitool est l’application de bureau pour le contrôle manuel des factures XML et hybrides. Son interface conviviale permet de vérifier et de valider simplement les factures, sans connaissances techniques approfondies.
valitool.SRV propose une API REST pour valider les factures structurées telles que XRechnung ou Factur-X, indépendamment du système, de la langue ou de l’infrastructure. La solution s’intègre de manière flexible, évolue avec vos besoins et peut être hébergée localement ou dans le cloud. Idéale pour les entreprises disposant de leur propre environnement informatique.
Disponible exclusivement auprès de partenaires sélectionnés
Avec près de 30 ans d’expérience dans les systèmes informatiques de communication d’entreprise, profiforms figure parmi les principaux fournisseurs de solutions logicielles innovantes dans le vaste domaine de la communication client.
profiforms.de →
Avec l’OSIS Integration Server de LS GmbH, vous pouvez générer et/ou intégrer des factures électroniques depuis votre système comptable, indépendamment de la plateforme, dans des formats tels que ZUGFeRD, XRechnung ou EDIFACT.
lsgmbh.de →Fournisseur international de premier plan de solutions EDI, EDITEL possède des décennies d’expérience dans l’échange automatisé et standardisé de données tout au long des chaînes d’approvisionnement.
editelgroup.com →
Paragon relie la communication client physique et numérique grâce à des solutions documentaires de bout en bout, de l’entrée et de la sortie des documents à l’externalisation de processus métier complexes.
paragon.world →
ZS DocMa est votre fournisseur de solutions et partenaire de projet spécialisé dans les technologies documentaires modernes. Il propose des solutions performantes de facturation électronique pour les entreprises de toutes tailles. Nous mettons également à disposition une plateforme de conversion flexible, sous forme de portail développeur, pour générer et valider efficacement des factures électroniques.
zs-docma.de →GSD veille à ce que les factures entrantes soient reçues sous une forme structurée, traitées automatiquement et archivées de manière traçable. Cela crée un processus continu, de la réception sécurisée au traitement ultérieur vérifié. Sur cette base reposent d’autres solutions GSD pour les processus numériques, l’organisation de l’entreprise, la business intelligence et la comptabilité financière. Toutes bénéficient d’une base de données structurée logiquement pour assurer la continuité des processus dans l’entreprise.
gsd-software.com →Syncler connecte les systèmes de manière fluide, automatise les processus métier et garantit une base de données cohérente et fiable.
syncler.com →
inoxision NG réunit la réception, la validation, la visualisation, le traitement, l’envoi et l’archivage à valeur probante des factures électroniques, en s’intégrant à vos processus existants.
inoxision.de →Rejoignez notre réseau et utilisez valitool® pour offrir à vos clients des solutions de premier ordre pour la validation des factures électroniques.
Contactez-nous dès maintenant →| Critères | valitool® | Validateur XRechnung |
|---|---|---|
| Norme européenne de facturation électroniqueEN16931 comprend environ 200 règles | Disponible | Disponible |
| XRechnungPlus de 60 règles supplémentaires | Disponible | Disponible |
| Vérification des lignesContrôle de l’exactitude des calculs des lignes | Y compris les calculs complets des prix et des remises | Validation partielle des lignes à partir de la version 3.0 |
| Contrôle selon l’article 14 UStG et le code fiscal allemandVérification des exigences légales | Disponible | Partiellement disponible |
| DatesVérification de la cohérence des dates | Disponible | Partiellement disponible |
| Conditions de paiementVérification de l’exactitude des conditions de paiement | Disponible | Non disponible |
| Devises étrangèresVérification de l’exactitude des factures en devises étrangères | Disponible | Non disponible |
| Vérification des chiffres de contrôleContrôle des numéros de TVA, GLN, GTIN, EAN et IBAN | Disponible | Partiellement disponible |
| Numéro d’identification à la TVAVérification de la validité et de l’existence | Avec vérification facultative dans VIES | Non disponible |
| Présentation lisibleMessages d’erreur détaillés avec calculs, résultats attendus et explication lisible des identifiants | Disponible | Non disponible |
| MultilinguismePour un contrôle des factures compréhensible | Tous les messages sont intégralement disponibles en allemand, en anglais ou en français | Messages dans plusieurs langues, en partie en allemand et en partie en anglais. |
| Documentation des erreursStatistiques sur les avertissements et les erreurs rencontrés | Disponible | Non disponible |
| Critères | valitool® | Validateur XRechnung |
|---|---|---|
| ZUGFeRD 1.0Validation selon ZUGFeRD 1.0, tous profils et profils sectoriels compris | Disponible | Non disponible |
| ZUGFeRD 2.x (Factur-X)Validation de tous les profils et extensions sectorielles | Disponible | Non disponible |
| Peppol BIS Billing 3.0Pour une validation efficace dans le réseau d’échange | Disponible | Uniquement certaines règles XRechnung |
| CIUS étrangèresEssentielles pour le commerce international | Actuellement 3 | Non disponible |
| Exigences sectoriellesPar exemple : construction, énergie, biens de consommation | Disponible | Non disponible |
| Profils pris en chargeVérification des exigences actuelles et historiques | Plus de 100 | XRechnung et XRechnung Extended |
| Critères | valitool® | Validateur XRechnung |
|---|---|---|
| Volumes importantsParticulièrement importants pour les prestataires de services et les centrales de règlement | Disponible | Partiellement disponible |
| Fichiers volumineuxLes secteurs fortement automatisés produisent des factures très volumineuses | Testé avec 1 million de lignes dans un seul fichier sur un serveur doté de 512 Mo de mémoire | Non disponible |
| Détection automatique du profilPlus de 50 profils et versions sont pertinents rien qu’en Allemagne | Disponible | Non disponible |
| Sélection manuelle du profilLorsqu’une vérification selon un profil précis est nécessaire | Disponible | Disponible |
| TechnologiePrérequis pour utiliser le validateur | Java 11, Java 21 ; optimisé pour les performances | Schematron, XSLT, Saxon |
| Déploiement et licencePour protéger le traitement des données sensibles | Sur site et dans le cloud | Exploitation propre / hébergement |
| PlateformesSystèmes d’exploitation compatibles avec le validateur | Indépendant de la plateforme avec Java ; exécutable Windows disponible | Selon l’implémentation |
| Critères | valitool® | Validateur XRechnung |
|---|---|---|
| ExtensibilitéMise en œuvre des besoins spécifiques | Sous forme de service | À la charge de l’utilisateur |
| Fréquence des mises à jourPour garantir la conformité | Selon les besoins, au moins deux fois par an (généralement chaque mois) | Deux fois par an |
| Étendue des mises à jourExigences des entreprises et des administrations | Évolutions de XRechnung, ZUGFeRD, profils sectoriels, CIUS étrangères, Order-X, Deliver-X et listes de codes | Uniquement les évolutions de XRechnung |
| Autres types de documentsDe la commande au paiement | Order-X, Deliver-X | Non disponible |
| InstallationLa simplicité et l’intégration sont essentielles lors de l’installation | Aucune connaissance particulière requise. L’intégration et la mise à jour sous forme de .JAR, l’installation par copie, l’utilisation de flux et une API REST sont également possibles. | Installation par des spécialistes informatiques nécessaire. Au moins un fichier de configuration par profil ; compilation requise. |
| InformationPour rester à jour | Les utilisateurs sont informés activement des mises à jour. | Les utilisateurs doivent surveiller eux-mêmes les mises à jour. |
| Assurance qualitéUn validateur doit répondre aux exigences de qualité les plus élevées | Suite de tests couvrant chaque règle et chaque syntaxe prises en charge. Plus de 1 900 factures au total. | Communauté, petite suite de tests |
Faites-nous part de votre demande. Nous vous répondrons rapidement.