Construis l’avenir avec valitool.org !

Tes missions

• Préparation comptable : rassembler et classer les pièces justificatives pour leur traitement ultérieur.
• Devis et commandes : préparer les devis après concertation, enregistrer les commandes et suivre les dossiers correspondants.
• Coordination des rendez-vous : enregistrer les demandes, convenir des rendez-vous et les attribuer aux personnes concernées.
• Organisation des projets : relever leur état d’avancement, documenter les points ouverts et suivre les prochaines étapes convenues.
• Coordination de l’assistance : suivre les demandes ouvertes, définir les priorités avec l’équipe et vérifier leur traitement.
• Organisation des contrats : classer les contrats de manière structurée et suivre les échéances, les rendez-vous et les tâches convenues.

Ton profil

• Une formation commerciale ou une expérience pratique comparable en organisation de bureau, en administration ou en traitement des commandes.
• Une méthode de travail structurée, soignée et fiable.
• Le goût de l’organisation, la volonté de poser des questions et de suivre les tâches jusqu’à leur achèvement.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques numériques et l’envie de te familiariser avec nos systèmes.
• Une communication claire et aimable avec les clients et l’équipe.
• Le respect de la confidentialité des documents commerciaux et des données clients.

Tu n’as pas besoin de connaître déjà chaque domaine d’activité. Nous te formerons à nos processus et systèmes, y compris à la préparation comptable. Nous attachons surtout de l’importance au soin apporté au travail, à la réflexion et aux questions lorsque quelque chose n’est pas clair.

Ce que nous t’offrons

• Temps partiel : nous souhaitons assurer la présence administrative chaque jour, du lundi au vendredi, pendant une demi-journée. Nous conviendrons ensemble des horaires précis.
• Le poste peut être occupé par une personne ou partagé entre deux personnes à temps partiel. Dans ce dernier cas, des transmissions claires et le remplacement mutuel sont importants.
• Lieu de travail prévu : Cologne. Nous recherchons encore des locaux adaptés. Pour commencer, nous souhaitons travailler ensemble sur place afin que tu découvres nos processus et que nous construisions l’organisation ensemble.
• Une collaboration étroite avec la direction et l’équipe spécialisée, avec de la place pour tes idées et ta contribution à nos processus.
• Une augmentation du temps de travail pourra être envisagée par la suite.

Tes missions

• Faire évoluer nos applications existantes en Java et XML.
• Contribuer au développement d’interfaces MCP permettant aux applications d’IA d’accéder de manière ciblée aux fonctions de notre logiciel.
• Intégrer à nos produits une solution d’IA fonctionnant autant que possible en local et expérimenter concrètement des modèles et outils adaptés.
• Étudier comment le RAG peut mettre des informations pertinentes et des connaissances métier à disposition de l’IA.
• Développer de nouvelles fonctionnalités, analyser les erreurs et sécuriser les modifications par des tests.
• Utiliser des outils d’IA pour le développement, comprendre et vérifier le code généré et le corriger si nécessaire.

Ton profil

• Une expérience pratique de la programmation acquise dans tes projets personnels, ta formation, tes études ou une activité professionnelle.
• Des connaissances en Java et des bases en XML, ou l’envie de te former à XML.
• La capacité à lire du code, à comprendre son fonctionnement et à identifier méthodiquement les erreurs.
• Un intérêt pour les applications de l’IA et une compréhension de base des LLM ainsi que de sujets comme MCP et RAG.
• Le plaisir d’explorer de nouvelles possibilités techniques et d’en faire des logiciels fiables.

Tu n’as pas besoin d’avoir déjà construit une solution d’IA complète. L’essentiel est de savoir programmer, de vouloir comprendre les liens techniques et d’être prêt à approfondir ces sujets avec nous.

Des atouts supplémentaires

• Des expérimentations personnelles avec des modèles de langage locaux, MCP ou RAG.
• Une compréhension des activités commerciales et des processus métier.
• Des connaissances en Go ou Rust : ces deux langages sont facultatifs.

Ce que nous t’offrons

• Travailler et étudier : tu seras salarié de valitool et contribueras activement à nos produits.
• Idéalement, tu souhaites commencer ou poursuivre une licence ou un master compatible avec ton emploi, par exemple en informatique de gestion, en informatique ou dans une filière d’IA adaptée.
• Après concertation, nous participons à tes frais de scolarité. Nous conviendrons ensemble de l’établissement, du modèle d’études et du niveau de soutien. Aucun établissement particulier n’est imposé.
• Nous souhaitons travailler avec toi dans la durée et te proposer des perspectives d’évolution au-delà de ton diplôme.
• Nous définirons de manière transparente le montant du soutien aux études et les conditions associées avant son démarrage.