Gesetzeskonform
valitool® geht über die offiziellen Validierungsregeln hinaus und gewährleistet die Konformität mit dem UStG und den GoBD.
Validierung von E-Rechnungen:
EN16931, ZUGFeRD, XRechnung, Peppol & mehr
valitool® ist Ihre zuverlässige Lösung für die Validierung von XML-basierten E-Rechnungen. Unsere Software gewährleistet die Einhaltung von Standards wie EN16931, ZUGFeRD und XRechnung, um Ihnen eine reibungslose und konforme Rechnungsabwicklung zu ermöglichen. valitool® ist die führende Java-Bibliothek für die präzise Validierung von XML-basierten oder hybriden elektronischen Rechnungen. Als verlässlicher Partner für Qualitätssicherung hat sich unser Tool in verschiedenen Branchen etabliert.
Monatlich werden mehr als 3.280.000 Rechnungen geprüft, bevor sie versendet oder empfangen werden. Die Vollintegration in Server, Desktop-Software, Dokumentenmanagementsoftware und weitere Anwendungen macht die Rechnungsprüfung nahtlos und effizient.
valitool® ist die führende Java-Bibliothek für die präzise Validierung von XML-basierten oder hybriden elektronischen Rechnungen. Als verlässlicher Partner für Qualitätssicherung hat sich unser Tool in verschiedenen Branchen etabliert.
valitool® geht über die offiziellen Validierungsregeln hinaus und gewährleistet die Konformität mit dem UStG und den GoBD.
Mit dem Verständnis für die speziellen Anforderungen unterschiedlicher Branchen, wie Energieversorger und Konsumgüterindustrie, prüft valitool® vollständige Rabattfindungen auf Positionsebene und handhabt Fremdwährungen.
Im Gegensatz zu XSLT mit Saxon, das bei der Rundung von Beträgen Schwierigkeiten haben kann, liefert valitool® präzise Ergebnisse ohne die Notwendigkeit, mit ungefähren Werten zu rechnen.
Während Schematron bei der Validierung großer oder komplexer Rechnungen an seine Leistungsgrenzen stößt, bietet valitool® herausragende Leistung und Geschwindigkeit für anspruchsvolle Validierungsaufgaben.
Überzeugen Sie sich selbst und erfahren Sie, wie schnell und einfach sich valitool® in Ihre Systemlandschaft integrieren lässt.
Jetzt DEMO-Lizenz erhalten →Spätestens mit der E-Rechnungspflicht 2025 gehören unübersichtliche XML-Dateien zum Alltag. Unser valitool® Visualisierer macht elektronische Rechnungen für das menschliche Auge sofort lesbar. Die intelligente Visualisierung übersetzt komplexe Datensätze (wie XRechnung oder ZUGFeRD) verlustfrei in einen vertrauten PDF-Sichtbeleg. Ihr unverzichtbares Werkzeug für schnelle, fehlerfreie Prüf- und Freigabeprozesse im Fachbereich.
Keine versteckten Informationen. Selbst tief verschachtelte XML-Knoten, Sonderfelder und kryptische Norm-Codes (z.B. H87) werden aus der E-Rechnung ausgelesen und automatisch in klaren Text übersetzt.
Millisekundenschnelles Rendering mit minimalem RAM-Bedarf. Die kompakte PDF-Darstellung ohne Platzverschwendung beschleunigt die Rechnungskontrolle massiv und eignet sich perfekt für die Archivierung.
Lassen Sie sich dieselbe XML-Rechnung nahtlos auf Deutsch, Englisch oder Französisch anzeigen. Das optimale Visualisierungstool für internationale Teams und ausgelagerte Buchhaltungen.
Über eine einzige, nahtlose Anbindung erhalten Ihre Systeme das maschinenlesbare Protokoll für die Dunkelbuchung sowie das lückenlos aufbereitete PDF für die manuelle Sichtprüfung.
Um E-Rechnungen effizient zu verarbeiten, ist die Kombination beider Tools essenziell. Während der Validator als robuste Engine sicherstellt, dass die XML-Datei den gesetzlichen Vorgaben entspricht, sorgt der Visualisierer dafür, dass Ihre Mitarbeitenden diese Daten als PDF-Beleg effizient verstehen und bearbeiten können. Beide Engines arbeiten völlig nicht-destruktiv auf der rechtsgültigen Originaldatei. Dieses Zusammenspiel ist der Schlüssel zu einem reibungslosen Rechnungseingang und einem schnellen ROI.
Der wahre Wert von valitool® zeigt sich nicht nur in der IT-Kostenstelle, sondern in der enormen Zeitersparnis Ihrer Fachbereiche. Wenn ein Buchhalter oder Einkäufer durch den klaren Sichtbeleg pro Rechnung auch nur zwei Minuten Prüfaufwand und lästige Rückfragen spart, amortisiert sich die nahtlose Integration beider Systeme sofort. Machen Sie Schluss mit manueller Code-Analyse.
Jetzt Kontakt aufnehmenMit HybridDoc.valitool können Sie hybride Rechnungen wie ZUGFeRD und Factur-X validieren. Darüber hinaus bietet es eine einfache Möglichkeit, zu prüfen, ob eine PDF-Datei ein normales PDF oder ein hybrides Dokument ist. Die in einem hybriden Dokument eingebettete Rechnungs-XML kann zudem unkompliziert extrahiert werden.
XML.valitool bietet eine zuverlässige Validierung von XML-basierten e-Rechnungen in verschiedensten Formaten wie EN16931, ZUGFeRD und XRechnung. Es gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Rechnungsprozesse effizient und sicher zu gestalten.
valitool.CLI deckt den gesamten Funktionsumfang der beiden Module XML.valitool und HybridDoc.valitool ab. Es ermöglicht die Validierung von e-Rechnungen nach EN16931, ZUGFeRD, XRechnung und weiteren Formaten direkt über die Kommandozeile und ist speziell für Windows-Systeme ausgelegt.
Alle valitool®-Module greifen nahtlos ineinander – von der lokalen Prüfung einzelner Rechnungen bis zur massentauglichen Server-Validierung. Ob grafische Oberfläche, REST API oder PDF-Bericht: Sie erhalten eine einheitliche, mehrsprachige Lösung für alle Formate und Anforderungen.
Audit.valitool ist die Desktop-Anwendung für die manuelle Prüfung von XML- und hybriden Rechnungen. Sie bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, um Rechnungen einfach zu überprüfen und zu validieren, ohne dass tiefgehende technische Kenntnisse erforderlich sind.
valitool.SRV bietet eine REST API zur Validierung strukturierter Rechnungen wie XRechnung oder Factur-X – unabhängig von System, Sprache oder Infrastruktur. Die Lösung ist flexibel integrierbar, skalierbar und kann lokal gehostet oder in der Cloud betrieben werden. Ideal für Unternehmen mit eigenen Systemlandschaften.
Exklusiv bei ausgewählten Partnern erhältlich
Mit beinahe 30 Jahren Erfahrung mit IT-Systemen im Business Communication Umfeld ist profiforms führender Anbieter innovativer Softwarelösungen innerhalb des breiten Bereichs Customer Communication Management.
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With the OSIS Integration Server from LS GmbH, you can generate and/or integrate e-invoices from your accounting system – independently of the platform and in formats such as ZUGFeRD, XRechnung or EDIFACT.
lsgmbh.de →Als international führender Anbieter von EDI-Lösungen verfügt EDITEL über jahrzehntelange Erfahrung mit dem automatisierten und standardisierten Datenaustausch entlang von Lieferketten.
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Paragon verbindet physische und digitale Kundenkommunikation mit durchgängigen Dokumentenlösungen – von Document Input und Output bis zum Outsourcing komplexer Geschäftsprozesse.
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ZS DocMa ist Ihr kompetenter Lösungsanbieter und Projektpartner für moderne dokumentbezogene Technologien und bietet leistungsstarke E-Rechnungslösungen für Unternehmen jeder Größe. Ergänzend dazu stellen wir eine flexible Umwandlungsplattform als Entwickler-Portal bereit, mit der E-Rechnungen effizient generiert und validiert werden können.
zs-docma.de →GSD sorgt dafür, dass eingehende Rechnungen strukturiert ankommen, automatisch verarbeitet und nachvollziehbar archiviert werden. Auf dieser Basis entsteht ein durchgängiger Ablauf vom sicheren Empfang bis zur geprüften Weiterverarbeitung. Darauf bauen weitere Lösungen von GSD für digitale Prozesse, Betriebsorganisation, Business Intelligence und Finanzbuchhaltung auf, die alle von einer logisch strukturierten Datenbasis profitieren und so durchgängige Abläufe im Unternehmen ermöglichen.
gsd-software.com →Syncler ermöglicht die nahtlose Anbindung von Systemen, automatisiert Geschäftsprozesse und stellt eine konsistente, verlässliche Datenbasis sicher.
syncler.com →
inoxision NG verbindet Empfang, Validierung, Visualisierung, Bearbeitung, Versand und revisionssichere Archivierung von E-Rechnungen – integriert in Ihre bestehenden Prozesse.
inoxision.de →Werden Sie Teil unseres Netzwerks und nutzen Sie valitool®, um Ihren Kunden erstklassige Lösungen für die Validierung von E-Rechnungen anzubieten.
Jetzt Kontakt aufnehmen →| Kriterien | valitool® | XRechnungs-Validierer |
|---|---|---|
| Europäische Norm für elektronische RechnungenEN16931 umfasst ca. 200 Regeln | Vorhanden | Vorhanden |
| XRechnungMehr als 60 zusätzliche Regeln | Vorhanden | Vorhanden |
| Positions-PrüfungPrüfung rechnerische Korrektheit der Positionen | Einschließlich vollständiger Preis- und Rabattrechnung | Ab Version 3.0 teilweise Validierung der Positionen |
| Prüfung UStG. §14 und AOÜberprüfung der rechtlichen Anforderungen | Vorhanden | Teilweise vorhanden |
| DatumsangabenPrüfung, ob die Datumsangaben konsistent sind | Vorhanden | Teilweise vorhanden |
| ZahlungskonditionenPrüfung Korrektheit der Zahlungskonditionen | Vorhanden | Nicht vorhanden |
| FremdwährungenPrüfung Korrektheit bei Rechnungen mit Fremdwährungen | Vorhanden | Nicht vorhanden |
| Prüfziffer-ÜberprüfungPrüfung Korrektheit von USt-ID-Nummern, GLNs, GTIN, EANs, IBAN | Vorhanden | Teilweise vorhanden |
| UmsatzsteueridentnummerPrüfung auf Korrektheit und Existenz | Einschließlich optionalem Abgleich mit VIES | Nicht vorhanden |
| Menschenlesbare DarstellungDetaillierte Fehlermeldungen mit Rechenweg, erwarteten Ergebnissen, und menschenlesbarer Darstellung der IDs | Vorhanden | Nicht vorhanden |
| MehrsprachigkeitVerständlichkeit bei der Rechnungsprüfung | Alle Meldungen vollständig in Deutsch, Englisch und Französisch wählbar | Meldungen in gemischter Sprache, teilweise Deutsch und teilweise Englisch. |
| Fehler-DokumentationStatistik der aufgetretenen Warnungen und Fehler | Vorhanden | Nicht vorhanden |
| Kriterien | valitool® | XRechnungs-Validierer |
|---|---|---|
| ZUGFeRD 1.0Prüfung gemäß ZUGFeRD 1.0, alle Profile und Branchenprofile | Vorhanden | Nicht vorhanden |
| ZUGFeRD 2.x (Factur-X)Prüfung aller Profile und Erweiterungen für Branchen | Vorhanden | Nicht vorhanden |
| Peppol BIS Billing 3.0Für die effiziente Prüfung im Austauschnetzwerk | Vorhanden | Nur ausgewählte Regeln der XRechnung |
| Ausländische CIUSWichtig im internationalen Handel | derzeit 3 | Nicht vorhanden |
| Branchenanforderungenz.B. Baubranche, Energiesektor, Konsumgüterindustrie | Vorhanden | Nicht vorhanden |
| Unterstützte ProfilePrüfung aktueller und historischer Anforderungen | Mehr als 100 | XRechnung und XRechnung Extended |
| Kriterien | valitool® | XRechnungs-Validierer |
|---|---|---|
| MassendatenBesonders wichtig für Serviceprovider und Zentralregulierer | Vorhanden | Teilweise vorhanden |
| Große DateienIn stark automatisierten Branchen existieren sehr umfangreiche Rechnungen | Getestet mit 1 Million Artikelpositionen in 1 Datei auf einem Server mit 512 MB Arbeitsspeicher | Nicht vorhanden |
| Automatische ProfilerkennungAlleine in Deutschland sind mehr als 50 Profile und Versionen relevant | Vorhanden | Nicht vorhanden |
| Manuelle ProfilwahlWenn es erforderlich ist, gegen ein bestimmtes Profil zu prüfen | Vorhanden | Vorhanden |
| TechnologieDie Voraussetzungen für den Betrieb des Validierers | Java 11, Java 21; performance-optimiert | Schematron, XSLT, Saxon |
| Einsatzoption und LizenzFür den geschützten Umgang mit sensiblen Daten | On Premise und in der Cloud | eigener Betrieb / Hosting |
| PlattformenAuf welchen Betriebssystemen sich der Validierer einsetzen lässt | unabhängig mit Java, Windows.Exe verfügbar | je nach Umsetzung |
| Kriterien | valitool® | XRechnungs-Validierer |
|---|---|---|
| ErweiterbarkeitUmsetzung individueller Anforderungen | Als Service | In Eigenregie |
| Häufigkeit der AktualisierungSicherstellen der Konformität | Nach Bedarf, mindestens 2 x pro Jahr (in der Regel monatlich) | 2 x pro Jahr |
| Umfang der AktualisierungAnforderungen von Wirtschaft und Verwaltung | Änderungen an XRechnung, ZUGFeRD, Branchenprofilen, ausländischen CIUS, Order-X, Deliver-X, Codelisten-aktualisierungen | Nur Änderungen an XRechnung |
| Weitere DokumententypenVon der Auftragsvergabe bis zur Bezahlung | Order-X, Deliver-X | Nicht vorhanden |
| InstallationEinfachheit und Integrierbarkeit sind bei der Installation entscheidend | Keine besonderen Kenntnisse erforderlich. Aber auch Einbettung und Aktualisierung als .JAR, Copy-Installation, Übergabe von Streams möglich, REST-API | Installation durch IT-Spezialisten notwendig. Mindestens eine Konfigurationsdatei je Profil, Kompilierung erforderlich. |
| InformationSicherstellen, auf dem neuesten Stand zu sein | Anwender werden aktiv über Aktualisierungen informiert. | Nutzer müssen eigenständig auf Aktualisierungen achten. |
| QualitätssicherungEin Validierer muss höchsten Qualitätsansprüchen genügen | Testsuite mit Testfällen für jede unterstützte Regel und Syntax. Gesamtumfang > 1.900 Rechnungen. | Community, kleine Testsuite |
Schreiben Sie uns Ihr Anliegen. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen.