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valitool®

valitool® ist die führende Lösung zur präzisen Validierung und Visualisierung elektronischer Rechnungen

Validierung von E-Rechnungen:
EN16931, ZUGFeRD, XRechnung, Peppol & mehr

valitool® – Validate. Comply. Visualise.

Java-basierte Validierung für EN16931 basierte E-Rechnungsformate

valitool® ist Ihre zuverlässige Lösung für die Validierung von XML-basierten E-Rechnungen. Unsere Software gewährleistet die Einhaltung von Standards wie EN16931, ZUGFeRD und XRechnung, um Ihnen eine reibungslose und konforme Rechnungsabwicklung zu ermöglichen. valitool® ist die führende Java-Bibliothek für die präzise Validierung von XML-basierten oder hybriden elektronischen Rechnungen. Als verlässlicher Partner für Qualitätssicherung hat sich unser Tool in verschiedenen Branchen etabliert.

3.280.000+ monatlich geprüfte Rechnungen

Nahtlose Integration: Über 3,28 Millionen Rechnungen monatlich geprüft!

Monatlich werden mehr als 3.280.000 Rechnungen geprüft, bevor sie versendet oder empfangen werden. Die Vollintegration in Server, Desktop-Software, Dokumentenmanagementsoftware und weitere Anwendungen macht die Rechnungsprüfung nahtlos und effizient.

Darum Validierung mit valitool®

valitool® ist die führende Java-Bibliothek für die präzise Validierung von XML-basierten oder hybriden elektronischen Rechnungen. Als verlässlicher Partner für Qualitätssicherung hat sich unser Tool in verschiedenen Branchen etabliert.

Gesetzeskonform

valitool® geht über die offiziellen Validierungsregeln hinaus und gewährleistet die Konformität mit dem UStG und den GoBD.

Branchenprofile

Mit dem Verständnis für die speziellen Anforderungen unterschiedlicher Branchen, wie Energieversorger und Konsumgüterindustrie, prüft valitool® vollständige Rabattfindungen auf Positionsebene und handhabt Fremdwährungen.

Präzise Validierung

Im Gegensatz zu XSLT mit Saxon, das bei der Rundung von Beträgen Schwierigkeiten haben kann, liefert valitool® präzise Ergebnisse ohne die Notwendigkeit, mit ungefähren Werten zu rechnen.

Hervorragende Performance

Während Schematron bei der Validierung großer oder komplexer Rechnungen an seine Leistungsgrenzen stößt, bietet valitool® herausragende Leistung und Geschwindigkeit für anspruchsvolle Validierungsaufgaben.

Unsere Kunden

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Überzeugen Sie sich selbst und erfahren Sie, wie schnell und einfach sich valitool® in Ihre Systemlandschaft integrieren lässt.

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XRechnung, ZUGFeRD, Peppol
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Visualisierung

valitool® Visualisierung – Vom XML-Code zum
klaren
Sichtbeleg

Spätestens mit der E-Rechnungspflicht 2025 gehören unübersichtliche XML-Dateien zum Alltag. Unser valitool® Visualisierer macht elektronische Rechnungen für das menschliche Auge sofort lesbar. Die intelligente Visualisierung übersetzt komplexe Datensätze (wie XRechnung oder ZUGFeRD) verlustfrei in einen vertrauten PDF-Sichtbeleg. Ihr unverzichtbares Werkzeug für schnelle, fehlerfreie Prüf- und Freigabeprozesse im Fachbereich.

XRechnung & ZUGFeRD lückenlos anzeigen

Keine versteckten Informationen. Selbst tief verschachtelte XML-Knoten, Sonderfelder und kryptische Norm-Codes (z.B. H87) werden aus der E-Rechnung ausgelesen und automatisch in klaren Text übersetzt.

XML in PDF umwandeln – schnell & kompakt

Millisekundenschnelles Rendering mit minimalem RAM-Bedarf. Die kompakte PDF-Darstellung ohne Platzverschwendung beschleunigt die Rechnungskontrolle massiv und eignet sich perfekt für die Archivierung.

Menschenlesbare Übersetzung (Mehrsprachig)

Lassen Sie sich dieselbe XML-Rechnung nahtlos auf Deutsch, Englisch oder Französisch anzeigen. Das optimale Visualisierungstool für internationale Teams und ausgelagerte Buchhaltungen.

Eine API für Maschine und Mensch

Über eine einzige, nahtlose Anbindung erhalten Ihre Systeme das maschinenlesbare Protokoll für die Dunkelbuchung sowie das lückenlos aufbereitete PDF für die manuelle Sichtprüfung.

Beispiel eines mit valitool visualisierten Rechnungsbelegs
XML-E-Rechnung: Validierung und Visualisierung führen zu Dunkelbuchung und Sichtbeleg für eine effiziente Rechnungsverarbeitung.
◉   valitool® Visualisierung

Validierung schafft
EN-16931-Konformität.
Visualisierung schafft Arbeitsfähigkeit.

Um E-Rechnungen effizient zu verarbeiten, ist die Kombination beider Tools essenziell. Während der Validator als robuste Engine sicherstellt, dass die XML-Datei den gesetzlichen Vorgaben entspricht, sorgt der Visualisierer dafür, dass Ihre Mitarbeitenden diese Daten als PDF-Beleg effizient verstehen und bearbeiten können. Beide Engines arbeiten völlig nicht-destruktiv auf der rechtsgültigen Originaldatei. Dieses Zusammenspiel ist der Schlüssel zu einem reibungslosen Rechnungseingang und einem schnellen ROI.

Audit-Ready zu jedem Zeitpunkt

Der wahre Wert von valitool® zeigt sich nicht nur in der IT-Kostenstelle, sondern in der enormen Zeitersparnis Ihrer Fachbereiche. Wenn ein Buchhalter oder Einkäufer durch den klaren Sichtbeleg pro Rechnung auch nur zwei Minuten Prüfaufwand und lästige Rückfragen spart, amortisiert sich die nahtlose Integration beider Systeme sofort. Machen Sie Schluss mit manueller Code-Analyse.

Jetzt Kontakt aufnehmen
6 Module

Das valitool® bietet folgende Module zur effizienten Rechnungsvalidierung.

HybridDoc.valitool – Die Lösung für hybride Rechnungen

Mit HybridDoc.valitool können Sie hybride Rechnungen wie ZUGFeRD und Factur-X validieren. Darüber hinaus bietet es eine einfache Möglichkeit, zu prüfen, ob eine PDF-Datei ein normales PDF oder ein hybrides Dokument ist. Die in einem hybriden Dokument eingebettete Rechnungs-XML kann zudem unkompliziert extrahiert werden.

XML.valitool – Die präzise und performante Lösung für XML-basierte e-Rechnungen

XML.valitool bietet eine zuverlässige Validierung von XML-basierten e-Rechnungen in verschiedensten Formaten wie EN16931, ZUGFeRD und XRechnung. Es gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Rechnungsprozesse effizient und sicher zu gestalten.

valitool.CLI – Die Kommandozeilenvariante für umfassende Validierungen

valitool.CLI deckt den gesamten Funktionsumfang der beiden Module XML.valitool und HybridDoc.valitool ab. Es ermöglicht die Validierung von e-Rechnungen nach EN16931, ZUGFeRD, XRechnung und weiteren Formaten direkt über die Kommandozeile und ist speziell für Windows-Systeme ausgelegt.

valitool® – eine einheitliche Lösung

Alle valitool®-Module greifen nahtlos ineinander – von der lokalen Prüfung einzelner Rechnungen bis zur massentauglichen Server-Validierung. Ob grafische Oberfläche, REST API oder PDF-Bericht: Sie erhalten eine einheitliche, mehrsprachige Lösung für alle Formate und Anforderungen.

Audit.valitool – Auf dem Desktop validieren

Audit.valitool ist die Desktop-Anwendung für die manuelle Prüfung von XML- und hybriden Rechnungen. Sie bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, um Rechnungen einfach zu überprüfen und zu validieren, ohne dass tiefgehende technische Kenntnisse erforderlich sind.

valitool.SRV – Validierung per lokaler REST API

valitool.SRV bietet eine REST API zur Validierung strukturierter Rechnungen wie XRechnung oder Factur-X – unabhängig von System, Sprache oder Infrastruktur. Die Lösung ist flexibel integrierbar, skalierbar und kann lokal gehostet oder in der Cloud betrieben werden. Ideal für Unternehmen mit eigenen Systemlandschaften.

Das valitool® zur Validierung und Visualisierung von
XRechnung, ZUGFeRD,
Factur-X

Exklusiv bei ausgewählten Partnern erhältlich

profiforms

Customer Communication Management

Mit beinahe 30 Jahren Erfahrung mit IT-Systemen im Business Communication Umfeld ist profiforms führender Anbieter innovativer Softwarelösungen innerhalb des breiten Bereichs Customer Communication Management.

profiforms.de →
LS GmbH

E-Invoice with OSIS

With the OSIS Integration Server from LS GmbH, you can generate and/or integrate e-invoices from your accounting system – independently of the platform and in formats such as ZUGFeRD, XRechnung or EDIFACT.

lsgmbh.de →
EDITEL

Connecting your Business

Als international führender Anbieter von EDI-Lösungen verfügt EDITEL über jahrzehntelange Erfahrung mit dem automatisierten und standardisierten Datenaustausch entlang von Lieferketten.

editelgroup.com →
Paragon

E-Rechnung trifft Kundenkommunikation

Paragon verbindet physische und digitale Kundenkommunikation mit durchgängigen Dokumentenlösungen – von Document Input und Output bis zum Outsourcing komplexer Geschäftsprozesse.

paragon.world →
ZS DocMa

Document Related Technologies

ZS DocMa ist Ihr kompetenter Lösungsanbieter und Projektpartner für moderne dokumentbezogene Technologien und bietet leistungsstarke E-Rechnungslösungen für Unternehmen jeder Größe. Ergänzend dazu stellen wir eine flexible Umwandlungsplattform als Entwickler-Portal bereit, mit der E-Rechnungen effizient generiert und validiert werden können.

zs-docma.de →
GSD

E-Rechnungen entfalten ihren Nutzen erst im Prozess.

GSD sorgt dafür, dass eingehende Rechnungen strukturiert ankommen, automatisch verarbeitet und nachvollziehbar archiviert werden. Auf dieser Basis entsteht ein durchgängiger Ablauf vom sicheren Empfang bis zur geprüften Weiterverarbeitung. Darauf bauen weitere Lösungen von GSD für digitale Prozesse, Betriebsorganisation, Business Intelligence und Finanzbuchhaltung auf, die alle von einer logisch strukturierten Datenbasis profitieren und so durchgängige Abläufe im Unternehmen ermöglichen.

gsd-software.com →
Syncler

Integrationsplattform für all Ihre Daten

Syncler ermöglicht die nahtlose Anbindung von Systemen, automatisiert Geschäftsprozesse und stellt eine konsistente, verlässliche Datenbasis sicher.

syncler.com →
inoxision

E-Rechnung durchgängig. Sicher. Integriert.

inoxision NG verbindet Empfang, Validierung, Visualisierung, Bearbeitung, Versand und revisionssichere Archivierung von E-Rechnungen – integriert in Ihre bestehenden Prozesse.

inoxision.de →

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Werden Sie Teil unseres Netzwerks und nutzen Sie valitool®, um Ihren Kunden erstklassige Lösungen für die Validierung von E-Rechnungen anzubieten.

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valitool®
Ihr Produkt ERP · DMS · Portal
Fakten auf einen Blick

Validierung und Funktionen von valitool®

valitool® im Vergleich zu anderen Tools

Kriterien valitool® XRechnungs-Validierer
Europäische Norm für elektronische RechnungenEN16931 umfasst ca. 200 Regeln Vorhanden Vorhanden
XRechnungMehr als 60 zusätzliche Regeln Vorhanden Vorhanden
Positions-PrüfungPrüfung rechnerische Korrektheit der Positionen Einschließlich vollständiger Preis- und Rabattrechnung Ab Version 3.0 teilweise Validierung der Positionen
Prüfung UStG. §14 und AOÜberprüfung der rechtlichen Anforderungen Vorhanden Teilweise vorhanden
DatumsangabenPrüfung, ob die Datumsangaben konsistent sind Vorhanden Teilweise vorhanden
ZahlungskonditionenPrüfung Korrektheit der Zahlungskonditionen Vorhanden Nicht vorhanden
FremdwährungenPrüfung Korrektheit bei Rechnungen mit Fremdwährungen Vorhanden Nicht vorhanden
Prüfziffer-ÜberprüfungPrüfung Korrektheit von USt-ID-Nummern, GLNs, GTIN, EANs, IBAN Vorhanden Teilweise vorhanden
UmsatzsteueridentnummerPrüfung auf Korrektheit und Existenz Einschließlich optionalem Abgleich mit VIES Nicht vorhanden
Menschenlesbare DarstellungDetaillierte Fehlermeldungen mit Rechenweg, erwarteten Ergebnissen, und menschenlesbarer Darstellung der IDs Vorhanden Nicht vorhanden
MehrsprachigkeitVerständlichkeit bei der Rechnungsprüfung Alle Meldungen vollständig in Deutsch, Englisch und Französisch wählbar Meldungen in gemischter Sprache, teilweise Deutsch und teilweise Englisch.
Fehler-DokumentationStatistik der aufgetretenen Warnungen und Fehler Vorhanden Nicht vorhanden

Vergleich von unterstützten Profilen

Kriterien valitool® XRechnungs-Validierer
ZUGFeRD 1.0Prüfung gemäß ZUGFeRD 1.0, alle Profile und Branchenprofile Vorhanden Nicht vorhanden
ZUGFeRD 2.x (Factur-X)Prüfung aller Profile und Erweiterungen für Branchen Vorhanden Nicht vorhanden
Peppol BIS Billing 3.0Für die effiziente Prüfung im Austauschnetzwerk Vorhanden Nur ausgewählte Regeln der XRechnung
Ausländische CIUSWichtig im internationalen Handel derzeit 3 Nicht vorhanden
Branchenanforderungenz.B. Baubranche, Energiesektor, Konsumgüterindustrie Vorhanden Nicht vorhanden
Unterstützte ProfilePrüfung aktueller und historischer Anforderungen Mehr als 100 XRechnung und XRechnung Extended

Laufzeitverhalten

Kriterien valitool® XRechnungs-Validierer
MassendatenBesonders wichtig für Serviceprovider und Zentralregulierer Vorhanden Teilweise vorhanden
Große DateienIn stark automatisierten Branchen existieren sehr umfangreiche Rechnungen Getestet mit 1 Million Artikelpositionen in 1 Datei auf einem Server mit 512 MB Arbeitsspeicher Nicht vorhanden
Automatische ProfilerkennungAlleine in Deutschland sind mehr als 50 Profile und Versionen relevant Vorhanden Nicht vorhanden
Manuelle ProfilwahlWenn es erforderlich ist, gegen ein bestimmtes Profil zu prüfen Vorhanden Vorhanden
TechnologieDie Voraussetzungen für den Betrieb des Validierers Java 11, Java 21; performance-optimiert Schematron, XSLT, Saxon
Einsatzoption und LizenzFür den geschützten Umgang mit sensiblen Daten On Premise und in der Cloud eigener Betrieb / Hosting
PlattformenAuf welchen Betriebssystemen sich der Validierer einsetzen lässt unabhängig mit Java, Windows.Exe verfügbar je nach Umsetzung

Wartung und Pflege

Kriterien valitool® XRechnungs-Validierer
ErweiterbarkeitUmsetzung individueller Anforderungen Als Service In Eigenregie
Häufigkeit der AktualisierungSicherstellen der Konformität Nach Bedarf, mindestens 2 x pro Jahr (in der Regel monatlich) 2 x pro Jahr
Umfang der AktualisierungAnforderungen von Wirtschaft und Verwaltung Änderungen an XRechnung, ZUGFeRD, Branchenprofilen, ausländischen CIUS, Order-X, Deliver-X, Codelisten-aktualisierungen Nur Änderungen an XRechnung
Weitere DokumententypenVon der Auftragsvergabe bis zur Bezahlung Order-X, Deliver-X Nicht vorhanden
InstallationEinfachheit und Integrierbarkeit sind bei der Installation entscheidend Keine besonderen Kenntnisse erforderlich. Aber auch Einbettung und Aktualisierung als .JAR, Copy-Installation, Übergabe von Streams möglich, REST-API Installation durch IT-Spezialisten notwendig. Mindestens eine Konfigurationsdatei je Profil, Kompilierung erforderlich.
InformationSicherstellen, auf dem neuesten Stand zu sein Anwender werden aktiv über Aktualisierungen informiert. Nutzer müssen eigenständig auf Aktualisierungen achten.
QualitätssicherungEin Validierer muss höchsten Qualitätsansprüchen genügen Testsuite mit Testfällen für jede unterstützte Regel und Syntax. Gesamtumfang > 1.900 Rechnungen. Community, kleine Testsuite
Stimmen aus der Praxis

Darum begeistert das valitool®

Matthias Henn
„Hier wurde nicht nur für den Markt, sondern aus dem Markt heraus entwickelt.“

Wer E-Rechnung nicht als Checkbox-Thema, sondern als integralen Bestandteil der digitalen Unternehmensprozesse versteht, kommt an valitool® nicht vorbei. Für Unternehmen, die E-Rechnung als strukturelles Element ihrer Finanz- und Steuerprozesse sehen, bietet valitool® eine hochprofessionelle, praxisnahe Lösung.

Ganze Empfehlung lesen →

Wer E-Rechnung nicht als Checkbox-Thema, sondern als integralen Bestandteil der digitalen Unternehmensprozesse versteht, kommt an valitool nicht vorbei. Ich habe sofort und von Beginn an in der Praxis erlebt, dass es aus echter Praxiserfahrung entstanden ist.

Valitool überzeugt mit einer inhaltlichen Tiefe, die man in diesem Markt selten findet. Gerade in Zeiten zunehmender regulatorischer Dichte – Stichwort ViDA, Meldesysteme, Formatvielfalt – ist es unerlässlich, ein Tool zu nutzen, das diese Komplexität nicht nur abbildet, sondern auch verständlich formuliert und sich technisch gut in Unternehmensprozesse integrieren lässt und das auch noch einfach aus Anwendersicht.

Was besonders auffällt: Hinter dem Produkt steht sichtbar Know-how. Keine Marketing-Floskeln, keine Buzzwords, sondern klare Erläuterungen, technische Präzision und ein Verständnis dafür, worauf es Unternehmen im Alltag wirklich ankommt – sei es bei Formatvalidierung, länderspezifischen Anforderungen oder der Integration in bestehende Prozesse.

Eines der größten Probleme vieler E-Invoicing-Angebote ist die Latenz zwischen neuen regulatorischen Anforderungen und deren Umsetzung im Produkt. Valitool nimmt dieses Thema ernst. Im praktischen Einsatz kann man erleben, dass hier nicht auf Zuruf gearbeitet wird, sondern mit Weitblick – proaktiv, nicht reaktiv.

Für Unternehmen, die E-Rechnung nicht als lästige Pflicht, sondern als strukturelles Element ihrer Finanz- und Steuerprozesse sehen, bietet Valitool eine hochprofessionelle, praxisnahe Lösung. Für mich als Berater, mit mehr als 30 Jahren Erfahrung eine klare Empfehlung: hier wurde nicht nur für den Markt, sondern aus dem Markt heraus entwickelt.

Matthias Henn E-Finance Experte, Inhaber Henn Business Transformation
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