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FÜR UNTERNEHMEN

valitool ist die führende Lösung zur präzisen Validierung elektronischer Rechnungen

Validierung von E-Rechnungen:
EN16931, ZUGFeRD, XRechnung, Peppol & mehr

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Java-basierte Validierung für EN16931 basierte E-Rechnungsformate

valitool ist Ihre zuverlässige Lösung für die Validierung von XML-basierten E-Rechnungen. Unsere Software gewährleistet die Einhaltung von Standards wie EN16931, ZUGFeRD und XRechnung, um Ihnen eine reibungslose und konforme Rechnungsabwicklung zu ermöglichen. valitool® ist die führende Java-Bibliothek für die präzise Validierung von XML-basierten oder hybriden elektronischen Rechnungen. Als verlässlicher Partner für Qualitätssicherung hat sich unser Tool in verschiedenen Branchen etabliert.

monatlich geprüfte Rechnungen

Nahtlose Integration: Über 1 Million Rechnungen monatlich geprüft!

Monatlich werden mehr als 1.000.000 Rechnungen geprüft, bevor sie versendet oder empfangen werden. Die Vollintegration in Server, Desktop-Software, Dokumentenmanagementsoftware und weitere Anwendungen macht die Rechnungsprüfung nahtlos und effizient.

Darum Validierung mit valitool®

valitool® ist die führende Java-Bibliothek für die präzise Validierung von XML-basierten oder hybriden elektronischen Rechnungen. Als verlässlicher Partner für Qualitätssicherung hat sich unser Tool in verschiedenen Branchen etabliert.

Gesetzeskonform

valitool® geht über die offiziellen Validierungsregeln hinaus und gewährleistet die Konformität mit dem UStG und den GoBD.

Branchenprofile

Mit dem Verständnis für die speziellen Anforderungen unterschiedlicher Branchen, wie Energieversorger und Konsumgüterindustrie, prüft valitool® vollständige Rabattfindungen auf Positionsebene und handhabt Fremdwährungen.

Präzise Validierung

Im Gegensatz zu XSLT mit Saxon, das bei der Rundung von Beträgen Schwierigkeiten haben kann, liefert valitool® präzise Ergebnisse ohne die Notwendigkeit, mit ungefähren Werten zu rechnen.

Hervorragende Performance

Während Schematron bei der Validierung großer oder komplexer Rechnungen an seine Leistungsgrenzen stößt, bietet valitool® herausragende Leistung und Geschwindigkeit für anspruchsvolle Validierungsaufgaben.

Unsere Kunden

Testen Sie die Validierung mit valitool® noch heute

Jetzt DEMO-Lizenz erhalten

Das valitool zur Validierung von XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X

Exklusiv bei ausgewählten Partnern erhältlich

Customer Communication Management

Mit beinahe 30 Jahren Erfahrung mit IT-Systemen im Business Communication Umfeld ist profiforms führender Anbieter innovativer Softwarelösungen innerhalb des breiten Bereichs Customer Communication Management.

E-Invoice with OSIS

With the OSIS Integration Server from LS GmbH, you can generate and/or integrate e-invoices from your accounting system – independently of the platform and in formats such as ZUGFeRD, XRechnung or EDIFACT.

Connecting your Business

Als international führender Anbieter von EDI-Lösungen verfügt EDITEL über jahrzehntelange Erfahrung mit dem automatisierten und standardisierten Datenaustausch entlang von Lieferketten.

Partner werden und profitieren

Das valitool-Partnernetzwerk

Werden Sie Teil unseres Netzwerks und nutzen Sie XML valitool, um Ihren Kunden erstklassige Lösungen für die Validierung von E-Rechnungen anzubieten.

Jetzt Kontakt aufnehmen

Das valitool bietet folgende Module zur effizienten Rechnungsvalidierung.

HybridDoc.valitool – Die Lösung für hybride Rechnungen

Mit HybridDoc.valitool können Sie hybride Rechnungen wie ZUGFeRD und Factur-X validieren. Darüber hinaus bietet es eine einfache Möglichkeit, zu prüfen, ob eine PDF-Datei ein normales PDF oder ein hybrides Dokument ist. Die in einem hybriden Dokument eingebettete Rechnungs-XML kann zudem unkompliziert extrahiert werden.

XML.valitool – Die präzise und performante Lösung für XML-basierte e-Rechnungen

XML.valitool bietet eine zuverlässige Validierung von XML-basierten e-Rechnungen in verschiedensten Formaten wie EN16931, ZUGFeRD und XRechnung. Es gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Rechnungsprozesse effizient und sicher zu gestalten.

valitool.CLI – Die Kommandozeilenvariante für umfassende Validierungen

valitool.CLI deckt den gesamten Funktionsumfang der beiden Module XML.valitool und HybridDoc.valitool ab. Es ermöglicht die Validierung von e-Rechnungen nach EN16931, ZUGFeRD, XRechnung und weiteren Formaten direkt über die Kommandozeile und ist speziell für Windows-Systeme ausgelegt.

valitool® – eine einheitliche Lösung

Alle valitool®-Module greifen nahtlos ineinander – von der lokalen Prüfung einzelner Rechnungen bis zur massentauglichen Server-Validierung. Ob grafische Oberfläche, REST API oder PDF-Bericht: Sie erhalten eine einheitliche, mehrsprachige Lösung für alle Formate und Anforderungen.

Audit.valitool – Auf dem Desktop validieren

Audit.valitool ist die Desktop-Anwendung für die manuelle Prüfung von XML- und hybriden Rechnungen. Sie bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, um Rechnungen einfach zu überprüfen und zu validieren, ohne dass tiefgehende technische Kenntnisse erforderlich sind.

valitool.SRV – Validierung per lokaler REST API

valitool.SRV bietet eine REST API zur Validierung strukturierter Rechnungen wie XRechnung oder Factur-X – unabhängig von System, Sprache oder Infrastruktur. Die Lösung ist flexibel integrierbar, skalierbar und kann lokal gehostet oder in der Cloud betrieben werden. Ideal für Unternehmen mit eigenen Systemlandschaften.

Validierung und Funktionen von valitool

Fakten auf einem Blick

Valitool im Vergleich zu anderen Tools

KriterienvalitoolXRechnungs-Validierer
Europäische Norm für elektronische Rechnungen
EN16931 umfasst ca. 200 Regeln
Vorhanden
Vorhanden
XRechnung
Mehr als 60 zusätzliche Regeln
Vorhanden
Vorhanden
Positions-Prüfung
Prüfung rechnerische Korrektheit der Positionen
Einschließlich vollständiger Preis- und Rabattrechnung
Ab Version 3.0 teilweise Validierung der Positionen
Prüfung UStG. §14 und AO
Überprüfung der rechtlichen Anforderungen.
Vorhanden
Teilweise vorhanden
Datumsangaben
Prüfung, ob die Datums­angaben konsistent sind
Vorhanden
Teilweise vorhanden
Zahlungskonditionen
Prüfung Korrektheit der Zahlungskonditionen
Vorhanden
Nicht vorhanden
Fremdwährungen
Prüfung Korrektheit bei Rechnungen mit Fremdwährungen
Vorhanden
Nicht vorhanden
Prüfziffer-Überprüfung
Prüfung Korrektheit von USt-ID-Nummern, GLNs, GTIN, EANs, IBAN
Vorhanden
Teilweise vorhanden
Umsatzsteuer­identnummer
Prüfung auf Korrektheit und Existenz
Einschließlich optionalem Abgleich mit VIES
Nicht vorhanden
Menschen­lesbare Darstellung
Detaillierte Fehlermeldungen mit Rechenweg, erwarteten Ergebnissen, und menschen­lesbarer Darstellung der IDs.
Vorhanden
Nicht vorhanden
Mehrsprachigkeit
Verständlichkeit bei der Rechnungsprüfung
Alle Meldungen vollständig in Deutsch, Englisch und Französisch wählbar
Meldungen in gemischter Sprache, teilweise Deutsch und teilweise Englisch.
Fehler-Dokumentation
Statistik der aufgetretenen Warnungen und Fehler
Vorhanden
Nicht vorhanden

Vergleich von unterstützten Profilen *

KriterienvalitoolXRechnungs-Validierer
ZUGFeRD 1.0
Prüfung gemäß ZUGFeRD 1.0, alle Profile und Branchen­profile
Vorhanden
Nicht vorhanden
ZUGFeRD 2.x (Factur-X)
Prüfung aller Profile und Erweiterungen für Branchen
Vorhanden
Nicht vorhanden
Peppol BIS Billing 3.0
Für die effiziente Prüfung im Austausch­netzwerk
Vorhanden
Nur ausgewählte Regeln der XRechnung
Ausländische CIUS
Wichtig im internationalen Handel
derzeit 3
Nicht vorhanden
Branchen­anforderungen
z.B. Baubranche, Energiesektor, Konsum­güter­industrie
Vorhanden
Nicht vorhanden
Unterstützte Profile
Prüfung aktueller und historischer Anforderungen
Mehr als 65
XRechnung und XRechnung Extended

* Warum ist die Profilunterstützung beim Validieren so wichtig?

Ein besonderer Vorteil von valitool liegt in der automatischen Profilwahl. Im Gegensatz zu anderen Validierungstools, die standardmäßig immer gegen die aktuellste Version eines Standards prüfen, erkennt valitool selbstständig, welches Regelwerk zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung gültig war – und validiert genau dagegen. Das ist besonders relevant bei der nachträglichen Prüfung älterer Rechnungen, etwa im Rahmen einer Auditierung. So stellt valitool sicher, dass jede Rechnung kontextgerecht, nachvollziehbar und revisionssicher bewertet wird – ganz ohne manuelle Auswahl durch den Nutzer.

Laufzeitverhalten

KriterienvalitoolXRechnungs-Validierer
Massendaten
Besonders wichtig für Service­provider und Zentral­regulierer.
Vorhanden
teilweise vorhanden
Große Dateien
In stark automatisierten Branchen existieren sehr umfangreiche Rechnungen
Getestet mit 1 Million Artikel­positionen in 1 Datei auf einem Server mit 512 MB Arbeits­speicher
Nicht vorhanden
Automatische Profilerkennung
Alleine in Deutschland sind mehr als 50 Profile und Versionen relevant.
Vorhanden
Nicht vorhanden
Manuelle Profilwahl
Wenn es erforderlich ist, gegen ein bestimmtes Profil zu prüfen.
Vorhanden
Zwingend erforderlich
Technologie
Die Voraus­setzungen für den Betrieb des Validierers
Java 11, Java 21; performance-optimiert
Schematron, XSLT, Saxon
Einsatzoption und Lizenz
Für den geschützten Umgang mit sensiblen Daten.
On Premise und in der Cloud
eigener Betrieb / Hosting
Plattformen
Auf welchen Betriebs­systemen sich der Validierer einsetzen lässt.
unabhängig mit Java, Windows.Exe verfügbar
je nach Umsetzung

Wartung und Pflege

KriterienvalitoolXRechnungs-Validierer
Erweiterbarkeit
Umsetzung individueller Anforderungen
Als Service
In Eigenregie
Häufigkeit der Aktualisierung
Sicherstellen der Konformität
Nach Bedarf, mindestens 2 x pro Jahr (in der Regel monatlich)
2 x pro Jahr
Umfang der Aktualisierung
Anforderungen von Wirtschaft und Verwaltung
Änderungen an XRechnung, ZUGFeRD, Branchenprofilen, ausländischen CIUS, Order-X, Deliver-X, Codelisten-aktualisierungen
Nur Änderungen an XRechnung
Weitere Dokumententypen
Von der Auftragsvergabe bis zur Bezahlung.
Order-X, Deliver-X
Nicht vorhanden
Installation
Einfachheit und Integrier­barkeit sind bei der Installation entscheidend.
Keine besonderen Kenntnisse erforderlich. Aber auch Einbettung und Aktualisierung als .JAR, Copy-Installation, Übergabe von Streams möglich, REST-API
Installation durch IT-Spezialisten notwendig. Mindestens eine Konfigurationsdatei je Profil, Kompilierung erforderlich.
Information
Sicherstellen, auf dem neuesten Stand zu sein.
Anwender werden aktiv über Aktualisierungen informiert.
Nutzer müssen eigenständig auf Aktualisierungen achten.
Qualitätssicherung
Ein Validierer muss höchsten Qualitätsansprüchen genügen.
Testsuite mit Testfällen für jede unterstützte Regel und Syntax. Gesamtumfang > 1.900 Rechnungen.
Community, kleine Testsuite.

Erfahrungen

Darum begeistert das valitool

Matthias Henn, E-Finance Experte, Inhaber Henn Business Transformation

Valitool, für Unternehmen, die E-Rechnung ernst nehmen

Wer E-Rechnung nicht als Checkbox-Thema, sondern als integralen Bestandteil der digitalen Unternehmensprozesse versteht, kommt an Valitool nicht vorbei.
Ich habe sofort und von Beginn an in der Praxis erlebt, dass es aus echter Praxiserfahrung entstanden ist.

Fachlich auf der Höhe – technisch durchdacht

Valitool überzeugt mit einer inhaltlichen Tiefe, die man in diesem Markt selten findet. Gerade in Zeiten zunehmender regulatorischer Dichte – Stichwort ViDA, Meldesysteme, Formatvielfalt – ist es unerlässlich, ein Tool zu nutzen, das diese Komplexität nicht nur abbildet, sondern auch verständlich formuliert und sich technisch gut in Unternehmensprozesse integrieren lässt und das auch noch einfach aus Anwendersicht.

Was besonders auffällt: Hinter dem Produkt steht sichtbar Know-how. Keine Marketing-Floskeln, keine Buzzwords, sondern klare Erläuterungen, technische Präzision und ein Verständnis dafür, worauf es Unternehmen im Alltag wirklich ankommt – sei es bei Formatvalidierung, länderspezifischen Anforderungen oder der Integration in bestehende Prozesse.

Aktualität, die nicht nachhinkt

Eines der größten Probleme vieler E-Invoicing-Angebote ist die Latenz zwischen neuen regulatorischen Anforderungen und deren Umsetzung im Produkt. Valitool nimmt dieses Thema ernst. Im praktischen Einsatz kann man erleben, dass hier nicht auf Zuruf gearbeitet wird, sondern mit Weitblick – proaktiv, nicht reaktiv.


Mein Fazit

Für Unternehmen, die E-Rechnung nicht als lästige Pflicht, sondern als strukturelles Element ihrer Finanz- und Steuerprozesse sehen, bietet Valitool eine hochprofessionelle, praxisnahe Lösung. Für mich als Berater, mit mehr als 30 Jahren Erfahrung eine klare Empfehlung: hier wurde nicht nur für den Markt, sondern aus dem Markt heraus entwickelt.

Success Story 1

Michaela Müller-Kreipe, Enilive Deutschland GmbH (Head of Business Process Engineering)

Für uns Enilive Deutschland GmbH ist die Validierung von E-Rechnungen wichtig. Wir freuen uns mit valitool eine Validierungssoftware gefunden zu haben mit der wir in der Test- und Produktionsphase E-Rechnungen EN16931-konform validieren können. Für die schnelle und unkomplizierte Bereitstellung sowie die einfache Inbetriebnahme bedanken wir uns ausdrücklich. Wir sind von der Funktionalität und den Ergebnissen begeistert. Besonders begeistert sind wir von den sprechenden und aussagekräftigen PDF-Protokollen.
Success Story 2

Kontaktieren Sie uns

Zögern Sie nicht. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage

validool.org UG (haftungsbeschränkt)

Ihr Partner für erfolgreiche E-Rechnungs-Validierung

Telefon:
E-Mail:
Adresse: Schlunkweg 58, 50374 Erftstadt
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