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Deine Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Belege zusammentragen, ordnen und für die weitere Bearbeitung vorbereiten.
• Angebote und Bestellungen: Angebote nach Abstimmung erstellen, Bestellungen aufnehmen und die zugehörigen Vorgänge nachhalten.
• Terminkoordination: Anfragen erfassen, Termine abstimmen und den zuständigen Personen zuordnen.
• Projektorganisation: Den aktuellen Stand von Projekten aufnehmen, offene Punkte dokumentieren und vereinbarte nächste Schritte nachhalten.
• Supportkoordination: Offene Supportanfragen im Blick behalten, Prioritäten mit dem Team abstimmen und die Erledigung nachverfolgen.
• Vertragsorganisation: Verträge strukturiert ablegen sowie Fristen, Termine und vereinbarte Aufgaben nachhalten.

Das bringst Du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Auftragsbearbeitung.
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude daran, Vorgänge zu organisieren, nachzufragen und Aufgaben bis zum Abschluss zu begleiten.
• Einen sicheren Umgang mit digitalen Büroanwendungen und die Bereitschaft, Dich in unsere Systeme einzuarbeiten.
• Freundliche, klare Kommunikation mit Kunden und im Team.
• Vertraulichen Umgang mit kaufmännischen Unterlagen und Kundendaten.

Du musst nicht jeden Aufgabenbereich bereits kennen. In unsere Abläufe und Systeme arbeiten wir Dich ein – auch in die vorbereitende Buchhaltung. Wichtig ist uns, dass Du sorgfältig arbeitest, mitdenkst und bei Unklarheiten nachfragst.

Das bieten wir Dir

• Teilzeit: Wir möchten die kaufmännische Organisation von Montag bis Freitag jeweils halbtags besetzen. Die konkreten Arbeitszeiten stimmen wir gemeinsam ab.
• Eine Besetzung mit einer Person oder eine abgestimmte Aufteilung auf zwei Teilzeitkräfte ist möglich. Bei gemeinsamer Besetzung sind gute Übergaben und gegenseitige Vertretung wichtig.
• Geplanter Arbeitsort Köln: Die passenden Büroräume suchen wir noch. Zum Einstieg möchten wir vor Ort zusammenarbeiten, damit Du unsere Abläufe kennenlernst und wir die Organisation gemeinsam aufbauen können.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem fachlichen Team sowie Raum für eigene Ideen und die Mitgestaltung unserer Abläufe.
• Perspektivisch besteht die Möglichkeit, den Beschäftigungsumfang zu erweitern.

Deine Aufgaben

• Unsere bestehenden Anwendungen mit Java und XML weiterentwickeln.
• MCP-Schnittstellen mitentwickeln, über die KI-Anwendungen gezielt auf Funktionen unserer Software zugreifen können.
• Eine möglichst lokal betriebene KI-Lösung in unsere Produkte integrieren und geeignete Modelle und Werkzeuge praktisch erproben.
• Möglichkeiten untersuchen, relevante Informationen und Fachwissen mithilfe von RAG für die KI nutzbar zu machen.
• Neue Funktionen umsetzen, Fehler analysieren und Änderungen durch Tests absichern.
• KI-Werkzeuge bei der Entwicklung einsetzen und erzeugten Code verstehen, prüfen und bei Bedarf korrigieren.

Das bringst Du mit

• Praktische Programmiererfahrung, beispielsweise aus eigenen Projekten, einer Ausbildung, dem Studium oder einer bisherigen Tätigkeit.
• Kenntnisse in Java sowie Grundkenntnisse in XML oder die Bereitschaft, Dich darin einzuarbeiten.
• Die Fähigkeit, Code zu lesen, seine Funktionsweise nachzuvollziehen und Fehler systematisch einzugrenzen.
• Interesse an KI-Anwendungen und ein grundlegendes Verständnis von LLMs sowie Themen wie MCP und RAG.
• Freude daran, neue technische Möglichkeiten auszuprobieren und daraus zuverlässige Software zu entwickeln.

Du musst noch keine vollständige KI-Lösung aufgebaut haben. Wichtig ist, dass Du selbst programmieren kannst, technische Zusammenhänge verstehen möchtest und bereit bist, Dich mit uns in diese Themen einzuarbeiten.

Zusätzliche Pluspunkte

• Eigene Experimente mit lokal betriebenen Sprachmodellen, MCP oder RAG.
• Verständnis für kaufmännische Abläufe und Geschäftsprozesse.
• Kenntnisse in Go oder Rust – beide Sprachen sind optional.

Das bieten wir Dir

• Arbeiten und studieren: Du bist bei valitool angestellt und arbeitest aktiv an unseren Produkten mit.
• Idealerweise möchtest Du ein berufsbegleitendes Bachelor- oder Masterstudium beginnen oder fortsetzen – beispielsweise in Wirtschaftsinformatik, Informatik oder einem passenden KI-Studiengang.
• Nach gemeinsamer Abstimmung beteiligen wir uns an Deinen Studiengebühren. Hochschule, Studienmodell und Umfang der Förderung stimmen wir miteinander ab. Eine bestimmte Hochschule ist nicht vorgegeben.
• Wir möchten langfristig mit Dir zusammenarbeiten und Dir auch über den Studienabschluss hinaus eine Entwicklungsperspektive bieten.
• Den Umfang der Studienförderung und die damit verbundenen Bedingungen vereinbaren wir vor Beginn der Förderung transparent miteinander.